Главная страница | Сделать стартовой | Добавить в избранное | Карта сайта
 
Новости выставок
ВЫСТАВКИ В МОСКВЕ ВЫСТАВКИ В РОССИИ
Организаторы конгрессно-выставочных мероприятий
О компании
Наши издания Журнал «Экспо Ведомости» Справочник "Выставки Москвы" Газета «Удача-Экспо» Реклама в изданиях "ИнформЭкспо" Реклама на сайте www.informexpo.ru Концепция развития в РФ выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности КНИГА "Экспонент, помоги себе сам!" (А.С.Беляновский)
Выставочный сервис Дизайн, проектирование и строительство стендов, мобильные стенды Видеоэкраны, звукотехническое сопровождение выставок
Выставки: цифры и факты
Лучшие выставки
Выставочный аудит
Итоги московских выставок
Полезная информация
Государственная поддержка участия малого и среднего бизнеса в выставках
Публикации
Старая версия сайта
 
 
 
 
 

«Деловые миссии – минимум затрат, максимум пользы»

Деловые миссии – минимум затрат, максимум пользы

 

«Круглый стол» в рамках семинара ТПП РФ «О координации выставочно-конгрессной деятельности в регионах России»

 

Одной из основных тем семинара стала организация территориальными торгово-промышленными палами деловых миссий. «Боевой» тон «круглому столу», посвященному этой теме, задала Елена Миронова, вице-президент Пермской ТПП, которая предложила рассматривать именно возникающие трудности и избегать отчетных выступлений с перечислением организованных поездок.

По результатам семинара можно сделать вывод: многие проблемы остались прежними. О том, что национальные выставки России – мероприятия сугубо политические, и участие в них отечественных предприятий неэффективно, говорилось неоднократно. Но с каждым годом количество таких мероприятий, включаемых в перечень зарубежных выставок, на которых российские экспозиции получают бюджетную поддержку, увеличивается, как и выделяемая на эти цели сумма. Все также недоумевают отечественные предприятия, почему участие в поддерживаемых федеральным бюджетом зарубежных выставках через выбранного по конкурсу оператора дороже, чем напрямую без посредников или с помощью другой фирмы. На что идут государственные средства? Какие льготы получают экспоненты? Ответа по-прежнему нет.

Однако, есть и значительные положительные сдвиги. Администрации многих регионов финансово поддерживают экспортно ориентированные мероприятия, организуемые палатами. Причем эта поддержка ощутима и конкретна, реально уменьшает расходы экспонентов и участников миссий. Оплачиваются напрямую чартерные рейсы, экспозиционная площадь и т.д. Резко возросла и активность палат в этом виде деятельности. Видимо, появившийся опыт и положительные результаты внушают оптимизм и уверенность.

Очень часто с трибуны звучали слова благодарности: в адрес Елены Мироновой за помощь в организации деловых миссий в теории и на практике (первые поездки многие проводили вместе с Пермской палатой), в адрес представителей ТПП РФ в зарубежных странах, причем особенно высокую оценку получила работа Сергея Никитина в Германии.

Предлагаем вниманию читателей выступления участников «круглого стола» в кратком изложении.

 

Деловые миссии – подготовка по этапам

 

Елена МИРОНОВА,

вице-президент Пермской торгово-промышленной палаты

 

Елена Миронова– При организации деловых миссий мы постоянно сталкиваемся с теми или иными проблемами. Чтобы понять, как их решать, надо рассмотреть процесс подготовки выездной деловой миссии по этапам

С чего начать? Прежде всего, выбрать регион участия, обязательно учитывая его особенности. Представители некоторых торговых палат говорят: Администрация диктует нам, куда ехать. В Пермском крае это исключено. Именно палата выбирает регион и выставки. Все поездки проходят на коммерческой основе.

За 15 лет работы лишь один раз в местной Администрации решили срочно организовать участие в некой индийской выставке. Обратились к нам. Мы отказались: в планах палаты такого мероприятия нет. Более того, предложенная выставка, являясь универсальной, на наш взгляд, будет неэффективна для предприятий. В итоге, Администрация сама провела миссию, которая полностью «провалились». Впоследствии они подобных действий не предпринимали.

Практически функции по организации деловых миссий для предприятий края перешли к Пермской торгово-промышленной палате. Правда, денег на это не выделили. Хорошо, когда кого-то финансирует Администрация, у нас такой практики нет.

Как происходит у нас формирование плана деловых миссий?

Выбор регионов и конкретных выставок осуществляем по результатам анкетирования и обсуждения в Клубе участников выставок и деловых поездок, созданном при палате.

Клуб собирается ежеквартально. Предприниматели рассказывают, куда они ездили, характеризуют мероприятия, если считают нужным – рекомендуют их для коллективного участия.

Потом проводится анкетирование и по его результатам составляется список наиболее перспективных выставок. Сейчас наиболее актуальны специализированные проекты. Если в экспозиции представлено все «от колготок до тракторов», это нас не интересует.

Иногда от зарубежных представителей приходят очень интересные предложения. Если они совпадают с нашими пожеланиями, мы предлагаем их мероприятия для рассмотрения участникам клуба.

Затем приходим в Администрацию, советуемся, какой регион для Пермского края наиболее актуален. С готовым планом идем к вице-губернатору, и он говорит, какие миссии Администрация будет поддерживать и в каких участвовать. Конечно, это не значит, что другие поездки отменяются.

Все документы и договоры готовятся в ноябре. В декабре общий план деловых миссий утверждается на заседании Правления ТПП и публикуется на сайте палаты в Интернете.

Известно, что крупные предприятия формируют финансовые планы до Нового года. Так что, когда возникает внеплановое мероприятие, всем нам приходится очень туго.

При необходимости проводится повторное анкетирование, руководители компаний пишут, на какую выставку они поедут. Впрочем, из всех, заявивших в анкете о решении участвовать, на самом деле поедет не более 5–10%. Многие «ставят галочку», не думая о том, что случится через полгода. Мы это знаем и продолжаем работу по набору участников в обычном порядке.

Наша задача – наиболее эффективно использовать поездку, ибо выездные мероприятия очень дороги. Многие деловые миссии совмещаем с выставками, ведь это дает двойной эффект: и биржа контактов – встречи с представителями разных организаций, и работа на выставке.

Нет сомнений, особое внимание надо уделять работе в странах СНГ – они для нас наиболее интересны, актуальны и перспективны. Мы ездили и будем ездить и в Германию – там можно увидеть много нового и что-то купить. Но предлагать свой товар лучше на рынках СНГ. Поверьте, нас там ждут и любят. И самое главное: если не придем мы, придут другие. В Казахстане уже везде иностранный капитал.

Важнейший вопрос – выбор партнера. С кем работать? Стараемся найти партнера в той стране, куда едем. Наводим справки, узнаем, кто наиболее эффективно может помочь нам провести деловую миссию.

Для каждой страны находятся свои решения. Могут быть два партнера – один занимается организацией деловой миссии, другой – обслуживанием. В последнее время мы практически перестали сотрудничать с московскими фирмами, поскольку имеем надежных партнеров за рубежом.

Так, к примеру, в свое время возникли проблемы с фирмой, работающей в Германии. Мы обратились в авиационную компанию «Люфтганза», и они через Союз туристических фирм Германии предложили на выбор шесть фирм. Мы выбрали одну из них и работаем с ней уже шесть лет, нас все устраивает. В частности, именно этот партнер предоставляет нам бесплатный стенд на выставке подержанного оборудования RESALE в Карлсруе (мы являемся ее представителем в России). В любом случае, когда дело имеешь с проверенной компанией – ее ответственность выше и отдача больше.

Другой пример. Очень тяжело работать с Китаем. Мы всеми способами искали тех, кто связан с этим рынком. В итоге нашли фирму, заплатили и организовали собственный стенд на Национальной выставке России в Пекине в 2006 году. Пермский стенд оказался самым многолюдным.

Еще один пример – Азербайджан. Мы не стали работать с местной торгово-промышленной палатой, поскольку знали об опыте своих коллег из Челябинска и Екатеринбурга, которые с ее помощью проводили свои миссии (цены «ломовые», а результат – нулевой). Навели справки. Нам посоветовали связаться с Минэкономразвития Азербайджана. В итоге, поездка получилась гораздо дешевле и в десять раз эффективнее. Результат прекрасный.

Иная ситуация в Киргизии, где мы недавно побывали. Некоторые компании не получили ожидаемого коммерческого результата, тем не менее их директора говорят: решение о поездке – правильное, нам обязательно надо здесь быть, чтобы «засветиться», нас должны знать. Местная палата очень старается, но ситуация в стране сложная. В связи с этим к организации миссии мы привлекли представителя Киргизии в Пермском крае, оплатили его поездку. Нашли две фирмы, давно работающие там, и через них искали партнеров для наших предприятий.

В Казахстане также работали без помощи торгово-промышленной палаты, представители которой назначили цену за свои услуги в размере 250 долларов с фирмы. Мы готовились очень основательно, в течение 5–6 месяцев, и результат был соответствующий. На встречи с нашими предпринимателями казахские партнеры приходили с готовыми контрактами.

Отдельный вопрос – национальные выставки за рубежом. На них мы больше не поедем. Руководители предприятий очень хорошо понимают, что им выгодно, считают деньги. Можно ли их заставлять тратить колоссальные деньги и везти экспонаты, если нет отдачи?

Зачем было ездить на национальную выставку в Китай? Чтобы руководители нашего правительства посмотрели наши же экспонаты? Это и в России можно сделать. Если бы мы предварительно самым тщательным образом не подготовили участие пермских предприятий в Национальной выставке России в Пекине, истратив дополнительные средства, эффект был бы практически нулевой.

 

Не хотелось бы терять рынок СНГ

 

Анатолий ПРОКУДОВ,

заместитель директора по выставочно-ярмарочной и внешнеэкономической деятельности ТПП Республики Мордовия, Саранск

 

– Все мы – ученики Елены Александровны Мироновой. Формирование плана деловых миссий происходит у нас следующим образом. Сначала мы собираем руководителей маркетинговых служб и заместителей директоров по коммерции ведущих предприятий республики и выясняем их желания, затем формируем предложения, исходя из экономической целесообразности. Хотят они поехать в десять регионов, значит, таким образом и составляется план.

Наши деловые миссии побывали практически во всех регионах России, не считая Дальнего Востока. Много внимания уделяем странам СНГ. Основной экспорт предприятий республики, электротехника и машиностроение, идет именно туда. На Казахстан приходится 50%. Работаем с Украиной, Узбекистаном, Белоруссией.

Не хотелось бы терять эти рынки, но многое зависит от политической ситуации.

В Европу нашу продукцию пока не пускают. Конечно, мы стараемся использовать представительства ТПП РФ в странах дальнего зарубежья, в частности для закупки больших партий оборудования в Германии. Активно используем опыт «Экспоцентра».

 

Выставка не должна превращаться в шоу!

 

Лев АГЕЕВ,

генеральный директор ООО «Мордовэкспоцентр», Саранск

 

Лев Миронов– Правительство Республики Мордовия оказывает реальную материальную помощь в виде субсидий предприятиям, участвующим в выставках с целью развития экспорта. Решение об участии в национальных выставках, как правило, принимает Глава республики или председатель Правительства.

Раньше мы постоянно работали на «Зеленой неделе» в Берлине. Но пробиться с нашей продукцией в Германии очень трудно, так что с этого года мы туда не ездим. К тому же участвовать в зарубежных выставках через нескольких посредников очень накладно.

«Мордовэкспоцентр» является организатором всех выездных выставок и экспозиций республики за ее пределами. В России мы отдаем предпочтение «Экспоцентру», поскольку участие в его выставках наиболее эффективно. Так, специализированная выставка «Электро» в 2006 году дала нашим предприятиям контракты на общую сумму около миллиарда рублей.

Раньше мы работали на таких выставках, как «Регионы России» на ВВЦ. Через год-два сделали вывод, что они бесполезны.

Не участвуем мы в выставках такого рода и в регионах. Почему? Выставка превращается в шоу: под музыку «Ямщик, не гони лошадей!» пробегают правительственная делегация и весь «бомонд». Потом они садятся на пароход и отбывают, а выставочники остаются предоставленными сами себе.

Сегодня предприятия очень трудно заставить тратить деньги на имиджевую выставку. Нужно гарантировать экономический эффект. Главная задача организатора – обеспечить посещение стенда специалистами. Это?– главное! «Экспоцентр» решает эту задачу очень хорошо.

 

На что уходят деньги федерального бюджета?

 

Владимир АРХИПЕНКОВ,

президент Смоленской ТПП

 

Владимир Архипенков– Выставочная деятельность и деловые поездки очень важны для территориальных палат. Так что семинары, посвященные этому вопросу, надо проводить и в регионах. Мы также являемся учениками Пермской палаты. Занимаемся организацией деловых миссий около десяти лет.

Особое внимание придаем выбору партнеров. Если поездка малоэффективна, теряет имидж не только принимающая палата, но и та, что организует поездку. Отрицательный результат нам всегда потом могут припомнить.

Относительно взаимодействия с Администрацией. Сегодня мы получаем частичное финансирование от Администрации Смоленской области. Заключено соглашение о сотрудничестве палаты с Администрацией, в рамках которого прописаны наши действия в области внешнеэкономических и межрегиональных связей.

Как и во всех регионах, у нас объявляются конкурсы, в которых могут принимать участие любые организации, занимающиеся этим видом деятельности. Но на протяжении ряда лет побеждает именно палата. Уверен, это свидетельствует об успешной работе, опыте и потенциале наших специалистов.

Конечно, нельзя говорить, что мы напрямую получаем финансирование. В прошлом году бюджетная поддержка составила около 5 млн руб. – на эту сумму снизились затраты предприятий области на участие в деловых миссиях. Наибольший процент участников коллективных экспозиций и наших поездок составляют предприятия малого и среднего бизнеса.

В Смоленске есть еще одна проблема. Город у нас небольшой, и своего выставочного центра нет. Вопрос о его создании рассматривают практически год. Никто вроде бы не отказывает, но подвижек тоже нет. Самое главное сейчас – выделить землю.

Другой важнейший вопрос: никак не могу понять схему финансирования Правительством России выставок с частичным финансированием из средств федерального бюджета. Например, объявляется конкурс, выигрывает какая-то фирма, получает право на организацию коллективной российской экспозиции на зарубежной выставке. Везде объявляется, что выделяемые средства уменьшают затраты российских предприятий на оплату одного квадратного метра. Я никогда не мог добиться ни от одного оператора информации о том, на какую сумму уменьшаются расходы участвующих фирм, как это считается.

Наоборот, чаще всего затраты на участие в выставке, финансово поддерживаемой государством через назначенного оператора, выше, чем стоимость участия напрямую через другую организацию без всякой поддержки государства и без выбранного оператора. Меня, например, очень удивила поездка в Словакию. Сначала было заявлено, что выставочные площади будут выделяться чуть ли не бесплатно. Потом оказалось, что оплата должна быть осуществлена по обычной схеме.

Хотелось бы задать вопрос представителям Минэкономразвития России: как можно узнать сумму, на которую уменьшается стоимость поездки для российских предприятий?

 

Главное – эффективность!

 

Геннадий ЛЕОНОВ,

вице-президент Ивановской ТПП

 

– Подготовку деловых миссий мы начинаем с изучения мнений руководителей предприятий. Рассылаем заказные письма, в которых информируем о возможности поездки и просим ответить, куда и с какой целью они хотели бы выехать в составе деловых миссий. Потом собираемся вместе с представителями компаний, обсуждаем план. Бывает, что предлагаем свои варианты.

Мы эту работу начали вести не так давно, года четыре назад. Сначала дела шли неплохо, но потом начался спад. Мы задумались. В чем причина? Оказалось, что рассчитывать на успех можно, только обеспечив каждому участнику деловой миссии переговоры не менее чем с пятью представителями местных компаний, заинтересованных в контактах, желательно – с первыми лицами. Это возы­мело свое действие, личные контакты всегда значат много.

 

Деньги из бюджета–существенная помощь

 

Ольга ФЕДУЛОВА,

вице-президент Омской ТПП

 

Ольга Федулова– Семинары по вопросам организации деловых миссий – дело нужное и интересное. Предлагаю проводить их в регионах. Думаю, что наши коллеги из Сибирского федерального округа не приехали только потому, что это довольно дорого.

Что можно сказать об опыте Омской торгово-промышленной палаты в рассматриваемой области?

Первый этап – планирование. При палате создан Комитет по выставочно-ярмарочной деятельности. Руководит его работой генеральный директор единственной в регионе выставочной компании «Интерсиб» Иван Иванович Маслюк. Мы совместно начинаем эту работу в июле, а не в ноябре.

В работе Комитета принимают участие представители бизнеса, отраслевых объединений, союзов предпринимателей, региональных министерств и Администрации города. Мы рассматриваем предложения каждого участника.

Был у нас опыт проведения мониторинга и анкетирования. Результат такой же, как в Пермской области: лишь 5–10% предприятий, представители которых заявили о желании участвовать в поездке, принимают участие в мероприятии. Именно поэтому анкетирование мы считаем не всегда эффективным способом работы. Тем не менее такая работа ведется хотя бы для того, чтобы определить нужные нам страны и регионы.

Анкетируем мы руководителей не всех предприятий – членов палаты, а лишь самых активных, принимающих участие в деловых миссиях и поездках.

При формировании плана мероприятий обобщаются предложения всех заинтересованных сторон – представителей бизнеса, отраслевых министерств и т.д. Подготовленный план еще раз коллегиально обсуждаем. Затем выносим его как предложение для включения в годовой план действий Правительства Омской области по социально-экономическому развитию региона. Это дает нам возможность иметь какое-то бюджетное финансирование. Поддержка эта – очень существенная. Во-первых, финансируются чартерные рейсы – таким образом были оплачены рейсы в Минск и Берлин в 2005 году, в Пекин в 2006 году. Во-вторых, оплачивается аренда выставочных площадей для организации единых экспозиций области. Можно назвать несколько таких проектов – коллективное участие предприятий области в выставках «Промстройиндустрия» (Астана) и «Золотая осень» (Москва), в Национальной выставке России в Пекине, на Петербургском экономическом форуме и т.д.

Кроме того, на средства регионального бюджета и торгово-промышленной палаты закуплено презентационное выставочное оборудование. Из регионального бюджета оплачивалось изготовление информационно-презентационных материалов.

Бюджетное финансирование (очень много наших мероприятий проходит при поддержке регионального бюджетного финансирования) – это не «указка сверху», а именно поддержка. Мы в партнерстве с Администрацией составляем наши планы.

Какие форматы мы используем для содействия бизнесу в развитии внешнеэкономических и межрегиональных связей?

Наш традиционный формат – торгово-экономические миссии, презентации экономики региона в посольствах зарубежных стран и организация коллективных экспозиций на выставках в других регионах России и за рубежом.

Все эти мероприятия мы проводим при содействии Администрации и Правительства города и выставочной компании «Интерсиб».

Особой популярностью пользуются миссии, а когда они организуются в рамках выставки – эффективность еще больше.

В палате внедрена программа «менеджмента качества», поэтому по итогам поездки мы всегда проводим мониторинг удовлетворенности потребителей наших услуг.

Что касается выбора партнера... Мы не всегда сотрудничаем с торговыми палатами, часто в качестве принимающей стороны у нас выступают представители органов власти, посольств, торгпредств, выставочные операторы и ассоциации предпринимателей. Не всегда при этом эффективно готовятся переговоры и проводится та точечная работа, которая так ценится.

Особо хотелось бы выделить презентации Омской области в посольствах зару бежных стран. Пример – сотрудничество с Чешской Республикой. У нас установлены хорошие отношения с дипломатами этой страны – в посольстве в Москве и в генеральном консульстве в Екатеринбурге. Кроме того, подписано соглашение о сотрудничестве с Клубом предпринимателей при посольстве Чешской Республики в Москве. Советуем всем с ними сотрудничать.

Наш опыт мы обобщили в методических рекомендациях. Предлагаем их вашему вниманию.

 

Миссии финансирует администрация области

 

Инна Додонова,

начальник управления по международной презентационно-выставочной деятельности ТПП Самарской области

 

Инна ДодоноваТоргово-промышленная палата Самарской области занимается организацией деловых миссий с 2000 года, когда стала генеральным подрядчиком Правительства области по организации выставочных мероприятий.

Приоритетным направлением работы стало продвижение имиджа Самарской области как инвестиционно привлекательного региона и стимулирование участия предприятий области в экономических миссиях и выставках, отвечающих стратегии развития губернии.

Без поддержки областной власти это было бы невозможно. Сегодня мы имеем положительный опыт компенсации затрат на участие предприятий малого и среднего бизнеса, инновационных компаний в российских и зарубежных выставках из средств регионального бюджета. Практически бюджет области финансирует оплату выставочных площадей, подготовку выставочной экспозиции и информационно-презентационных материалов. По итогам 2006 года объем услуг в этой сфере составил более 20 млн рублей.

В течение года палата проводит анкетирование предприятий области с целью определения выставочных приоритетов. Кроме того учитываются соглашения о торгово-экономическом сотрудничестве с зарубежными странами и странами СНГ.

В ноябре обычно утверждается годовой план мероприятий и определяется оператор, ответственный за выполнение того или иного проекта.

У нас нет конкуренции между палатой и выставочными компаниями, поскольку произошел естественный раздел сфер деятельности. Выставочные компании организуют выставки на территории области. В соответствии с системой Патроната Самарской области, ТПП помогает в организации деловой программы на региональных выставках. В свою очередь ТПП СО обеспечивает участие предприятий области в международных выставках.

Нет сомнений, организация деловых миссий является наиболее эффективной и малозатратной формой поиска партнеров и деловых связей, рабочей площадкой для бизнеса.

В Самарской области мы принимаем въездных миссий из зарубежных стран в два раза больше, чем выезжаем сами. Например, за последние два года мы приняли 32 торговые миссии из Венгрии, Германии, Индии, Швеции, Австрии, Чехии, Польши, Италии, Кипра и др. стран, в общей сложности в них приняли участие более 300 предприятий. В 2006 году мы дважды выезжали в Германию, были в Бразилии, Чехии, Казахстане и Белоруссии. В этом случае палата берет на себя организацию деловой программы пребывания, готовит переговоры между зарубежными и российскими компаниями, готовит переговоры и презентационные экспозиции.

В настоящее время у нас подписано более 20 соглашений с торгово-промышленными палатами регионов России и зарубежных стран. Кроме того, наша палата имеет представителей в Германии, Китае, Швеции и Израиле. Естественно, что при подготовке выездной экономической миссии мы активно используем поддержку представителей ТПП РФ за рубежом, собственные наработки и опыт своих представителей. В ряде стран они работают очень эффективно. В будущем году мы планируем организовывать презентации области в посольствах зарубежных стран, в этом случае с удовольствием воспользуемся опытом ТПП Омской области.

 

Уровень работы торговых палат заметно вырос

 

Татьяна САДОФЬЕВА,

председатель Комитета по выставочной и внешнеэкономической деятельности Московской ассоциации предпринимателей, генеральный директор компании «Инконнэкт»

 

Татьяна Садофьева– Всем ясно, что интеграция российской экономики в мировую невозможна без деловых миссий и участия предприятий в зарубежных выставках. Планируя выставочную работу, мы всегда ставили задачу поддержки экспорта, отсюда выстраивались все формы деловых программ.

Хотелось бы высказать восхищение тем, что я услышала на семинаре. На протяжении ряда лет мы работали со многими региональными палатами, администрациями и выставочными операторами. Заметно, насколько вырос уровень их работы, как широки сегодня возможности торговых палат. Боюсь, что через какое-то время мы останемся без работы – специалисты палат настолько опытны и самостоятельны, что сами все прекрасно делают.

К вопросу о трудностях. На мой взгляд, большим недостатком является слабая работа со средствами массовой информации. Правильный подход к ним очень важен. Мы всегда готовим пресс-релизы, выясняем, – какие издания в данной стране популярны, и размещаем в них рекламу, обязательно работаем с пресс-аташе посольств тех стран, куда выезжаем, взаимодействуем с нашими посольствами за рубежом.

Хотелось бы еще отметить следующее. В некоторых случаях мы непозволительно медленно работаем. Если планируется поездка в Китай, то за месяц до начала мероприятия необходимо отправить китайским партнерам перечень участников на английском и китайском языках, номенклатурный перечень продукции, сообщить о цели поездки каждого предприятия, поставить перед китайскими партнерами конкретную задачу.

Нельзя допускать, чтобы они что-то за нас додумывали. Мы должны четко ставить задачу: нам нужны такие-то китайские компании для таких-то целей.

К сожалению, здесь мы часто отстаем. Бывает, предприятия не получают должного результата от выставки не по вине принимающей стороны, а из-за наших недоработок.

Чрезвычайно важен уровень делегации региона. В случае, когда ее возглавляет руководитель высокого ранга, мы можем настаивать на высоком уровне принимающей стороны.

Многие делегации «сборные», включают и губернаторов, и представителей администрации, и бизнесменов. Всем им нужен разный круг общения. Перед собой мы поставили такую задачу: к каждому нашему предпринимателю на встречу должны прийти не менее 3–4 «визави» (потенциальных партнеров).

Форм работы очень много. В принципе, мы движемся в правильном направлении, во многом благодаря поддержке торгово-промышленных палат России и Москвы, обладающих огромным опытом и наработанными деловыми связями.

 

Национальные выставки – поручение правительства

 

Людмила РУСИНОВА,

заместитель начальника отдела выставок Департамента государственного регулирования внешнеторговой деятельности Минэкономразвития России

 

Людмила Русинова– В последнее время в адрес нашего министерства как организатора национальных выставок России за рубежом раздается серьезная, но не всегда конструктивная критика. Хотелось бы пояснить ситуацию.

К вопросу о национальных выставках. Три года назад Правительство России возобновило практику объявлять «Год России» в какой-либо стране и «Год» этой страны у нас. На мой взгляд, это интересная и перспективная программа, которая включает не только национальную выставку, но и целый ряд мероприятий делового и культурного характера.

Подчеркиваю – это не желание министерства, а поручение Правительства России, которое мы выполняем. Сегодня мы планируем проведение национальных выставок в Болгарии, Индии и Франции. Другой вопрос, что проходит все порой не так, как хотелось бы участникам. Мы стараемся совершенствовать свою работу.

Перечень выставочно-ярмарочных мероприятий за рубежом, участие в которых российских компаний частично финансируется из средств федерального бюджета, теперь составляется на три года (как минимум – на два).

Конечно, порой мы распыляем свои ресурсы, вместо того чтобы сконцентрировать их и подготовить действительно достойное мероприятие. Поддерживаю предложение ВВЦ проводить деловые миссии совместно с торговыми палатами в рамках национальных выставок.

Понимаю, трудно заставить администрацию региона или местную торгово-промышленную палату изменить свои планы. В то же время, если мы будем разумно эту работу координировать, эффект от мероприятий будет выше. Общими усилиями можно сделать хорошую национальную выставку.

На каждой национальной выставке мы организуем деловую программу. Сделать это непросто, ведь в одном случае выезжают 10–15 участников, в другом – 300–400.

Успех мероприятия во многом зависит от работы выставочного оператора. Конечно, нам надо жестче спрашивать с него за качество работы, сейчас этого спроса, возможно, и нет. Мы тоже учимся на ошибках. Теперь при выборе операторов этому вопросу будет уделяться особое внимание.

О государственной поддержке российских выставок. Чтобы наши предприятия не ездили за рубеж только для того, чтобы показать свои достижения нашему же российскому правительству, министр экономического развития и торговли Герман Греф дал задание сформировать перечень выставочно-ярмарочных мероприятий, проводимых в России с государственной поддержкой (пока – лишь организационной).

Мы разослали соответствующие письма в министерства и ведомства, РСВЯ и ТПП РФ. В итоге, будет сформирован перечень 25 – 30 выставок крупнейших российских выставок. Именно на них мы пригласим руководителей государства, чтобы они не только открывали выставки, но и знакомились с экспозицией, и участвовали в деловой программе.

К вопросу использования бюджетных средств, выделенных на организацию единых российских экспозиций на зарубежных выставках. Конечно, они недостаточны для финансирования всех затрат на подготовку экспозиции.

Идеальный вариант: предприятие, участвуя в выставке, оплачивает лишь командировочные расходы сотрудников, а все остальное получает бесплатно. Мы к этому стремимся. К сожалению, пока так не получается.

Не надо забывать, что только в этом году на нашу выставочную программу выделено 3,5 млн долларов. В прошлые годы на одну выставку мы могли выделить не более 30–40 тыс. долларов. Что на эти деньги можно сделать? Сейчас экономическая ситуация изменилась, средств выделяют больше.

Критику в наш адрес мы считаем справедливой. Да, надо работать, стараться снизить расходы участников, чтобы иметь возможность вывезти на зарубежные выставки всех предпринимателей, имеющих возможность представить там конкурентоспособную продукцию.

Одно из направлений нашей работы – расширение списка выставок: в перечне 2007 года их 20, в будущем году будет 30. Наша цель – обеспечить самые благоприятные условия участия российских компаний в выставках за рубежом.

 

Журнал ТПП РФ "Экспо Ведомости" № 4 , 2007 г.

 
«ИнформЭКСПО»
телефон: (916) 084-59-42
Электронная почта: info@informexpo.ru
Выставки Москвы::Выставки Москвы Выставки в Москве::Выставки России::Выставки в России 2017
Выставочная деятельность::Выставочные нов